Privacyverklaring – House of Veda

Laatst bijgewerkt: 18-03-2026

1. Wie wij zijn

House of Veda is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Bedrijfsgegevens

Praktijknaam: House of Veda

Naam behandelaar: Manon de Bie

Plaats: Amsterdam

E-mail: info@houseofveda.nl

Telefoonnummer: 06-11856250

Website: www.houseofveda.nl

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

House of Veda verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

Persoonsgegevens

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Geboortedatum

Gezondheidsgegevens 

• informatie uit het intakeformulier
• leefstijl- en voedingsinformatie
• klachten en gezondheidsdoelen
• eventuele medische achtergrond

Deze gegevens zijn nodig om een passende begeleiding of behandeling te kunnen geven.

3. Bijzondere persoonsgegevens

In het kader van Ayurvedische coaching of massage kunnen gezondheidsgegevens worden verwerkt. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• het opstellen van een intake
• het geven van advies of behandeling
• het bijhouden van cliëntdossiers

Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

4. Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

House of Veda verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• het plannen van afspraken
• het uitvoeren van behandelingen of coaching
• het opstellen van een persoonlijk behandelplan
• contact opnemen indien nodig voor afspraken
• facturatie en administratie
• voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.

Voor cliëntdossiers hanteren wij een bewaartermijn van maximaal 7 jaar, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

House of Veda verkoopt jouw gegevens niet aan derden.

Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dit nodig is voor:

• administratieve verwerking
• boekhouding
• betalingsverwerking
• wettelijke verplichtingen

Indien nodig werken wij met partijen zoals:

• een boekhouder
• een online boekingssysteem
• een betalingsprovider

Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten indien vereist.

7. Cookies en websitegebruik

Onze website kan gebruik maken van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

Indien van toepassing kunnen cookies worden geplaatst door diensten zoals:

• Google (bijvoorbeeld via Google Analytics)

Deze gegevens worden zoveel mogelijk geanonimiseerd.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je persoonsgegevens in te zien
• je gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• je toestemming in te trekken

Je kunt een verzoek sturen naar: info@houseofveda.nl

Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 30 dagen.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

House of Veda neemt passende maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot jouw persoonsgegevens te voorkomen.

Denk aan:

• beveiligde opslag van cliëntdossiers
• wachtwoordbeveiliging
• beperkte toegang tot gegevens

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op.

Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de

Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

House of Veda kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is.

De meest actuele versie staat altijd op onze website.